Di dalam kehidupan setiap manusia, terdapat berbagai macam aspek yang ada untuk menopang kelancaran jalannya hidup itu sendiri. Diibaratkan seperti sebuah perusahaan, dalam menjalani hidup, manusia memerlukan sistem operasional yang dapat menggerakkan hidup manusia. Dan, sistem operasional ini harus memiliki suatu metode yang praktis yang dapat meningkatkan dan memperbaiki apa yang perlu diperbaiki.
Saat ini, telah cukup dikenal sebuah metode praktis yang dapat mewujudkan hal tersebut. Metode ini biasa disebut dengan metode Kaizen. Umumnya, metode ini memang diterapkan untuk meningkatkan performa suatu perusahaan. Tetapi, filosofi kaizen sendiri sebenarnya dapat kamu ambil esensinya dan terapkanlah pada kehidupan sehari-hari.
Lalu, apa sebenarnya pengertian Kaizen ini? Bagaimana cara menerapkannya? Dan apa saja manfaatnya? Simak selengkapnya dalam artikel ini.
Pengertian Kaizen
Apa itu kaizen? Kaizen sendiri merupakan sebuah istilah dalam bahasa jepang dimana kai berarti perbaikan, dan zen berarti bagus. Pada dasarnya, kaizen memiliki arti perbaikan yang bagus.
“Kaizen berarti peningkatan. Selebihnya, kaizen berarti melanjutkan peningkatan dalam kehidupan personal, kehidupan rumah tangga, kehidupan sosial, dan kehidupan kerja. Jika diterapkan pada tempat kerja, Kaizen berarti melanjutkan peningkatan dan melibatkan semua orang, dimana manajer dan karyawan berada di titik yang sama.” Penjelasan ini kami kutip dari Masaaki Imai, Penemu Kaizen Institute.
Jadi, kaizen merupakan suatu perbaikan yang memfokuskan pada peningkatan dan pengembangan yang dilakukan dan ingin dicapai secara berkelanjutan. Pemberlakuan kaizen ini dapat diawali dengan adanya suatu kesalahan dalam hidup yang sekiranya akan memerlukan perbaikan.
Setelah berhasil menerapkan kaizen, sistem ini akan mencari kesalahan ataupun pelanggaran yang telah kamu perbuat. Hal ini juga berlaku pada perusahaan. Mereka harus mencari tahu dan menganalisis akar permasalahan yang menyebabkan timbulnya kesalahan tersebut.
Hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah untuk menentukan dan memilih hal apa yang perlu dilakukan untuk memperbaiki kesalahan tadi. Semua yang terlibat harus menjalankan apa yang sudah ditentukan untuk mencapai kaizen yang optimal. Kemudian, hasil ini akan dievaluasi.
Lalu, kamu dapat melakukan hal-hal yang dapat memperbaiki kesalahan tadi. Proses kaizen ini dapat kamu lakukan secara terus menerus dan berkala demi meningkatkan kualitas hidup kamu.
Prinsip Kaizen
Metode kaizen didasari oleh prinsip-prinsip yang ditujukan untuk meningkatkan efektivitas dan mengurangi seluruh hal-hal yang dianggap tidak menambah nilai atau value. Prinsip dasar dari metode Kaizen ini adalah:
- Menentukan suatu proses agar dapat kamu ulang kembali nantinya.
- Fokuslah terhadap kemampuan kamu dalam mengukur dan juga mengevaluasi kemajuan.
- Tentukan target. Kemudian, bandingkan target tadi dengan hasil yang kamu capai untuk mengetahui apakah hal yang kamu lakukan sudah efektif.
- Eksplor cara-cara baru yang kamu rasa lebih baik dalam mencapai hasil yang memuaskan.
- Kamu harus sadar akan perkembangan dan perubahan di dunia, kemudian kembangkanlah metode yang telah kamu gunakan secara berkala.
Kaizen yang merupakan suatu filosofi ini akan menjadikannya lebih fleksibel dan juga mudah untuk beradaptasi dengan kehidupan pribadi kamu, gaya kerja, dan preferensi kamu. Kamu sendiri dapat mencoba pendekatan kaizen, kemudian pilihlah yang kamu rasa paling sesuai dengan kebutuhanmu.
Kaizen juga memiliki pendekatan yang dikenal dengan 5S. 5S ini singkatan dari sort (sortir), straighten (luruskan), shine (bersinar), standardized (standarisasi), dan sustain (pertahankan).
Cara menerapkan filosofi Kaizen dalam kehidupan sehari-hari
Pada dasarnya, manusia dirancang untuk melakukan perbaikan. Hal ini berarti sebagian besar prinsip kaizen dapat kamu terapkan secara intuitif. Cara menerapkan metode ini pun beragam. Berikut akan kami berikan 3 tips tentang bagaimana cara menerapkan metode kaizen dalam hidup kamu.
- Tanyakan pada diri sendiri hal apa yang dapat membuat kita lebih efektif
Langkah pertama untuk menerapkan kaizen sebenarnya menjadi langkah kecil yang dapat kamu lakukan. Kamu dapat bertanya pada diri kamu kira-kira hal apa dan yang bagaimanakah yang dapat kamu lakukan secara efisien? Kamu harus bijak dalam membagi-bagi waktu ketika melakukan sesuatu. Jika waktu berperan penting bagi kamu, kamu harus dapat mengatur waktu agar pekerjaan kamu tidak terbengkalai.
- Lakukan tinjauan tentang hal yang telah kamu lakukan, kemudian pilih mana yang berhasil dan mana yang harus diperbaiki
Untuk menjalankan metode kaizen, cukup penting bagi kamu untuk mengetahui waktu dan tenaga kita habisnya kemana. Kamu bisa mereview hal-hal yang telah kamu lakukan dalam satu minggu. Setelah itu, kamu juga dapat membuat daftar hal-hal prioritas yang ingin kamu lakukan minggu depan.
- Hilangkan kebiasaan yang tidak bernilai
Prinsip dasar kaizen adalah pengurangan (waste), dimana pekerjaan ini sebaiknya kamu lakukan dengan pelan tapi pasti. Karena jika kamu buru-buru, terkadang kamu lebih cenderung untuk menumpuk kerjaan dan ini akan menyebabkan tugas kamu menumpuk, hal ini sangat bertentangan dengan konsep dasar kaizen.
Itulah penjelasan mengenai metode Kaizen. Terapkanlah metode ini pada kehidupan kamu sehari-hari dan rasakan hidup yang lebih berkualitas. Semoga bermanfaat ya!
